Update: Überzeugende Startbilanz – BVB vor dem Spitzenspiel gegen die scheinbar übermächtigen Bayern

Visualisierung des Zeitungsartikels von Matthias Dersch in einem Dashboard

Matthias Dersch hat in dem Artikel der Ruhrnachrichten „Überzeugende Startbilanz – Die wichtigsten BVB-Zahlen der ersten zehn Saisonspiele“ eine Tendenz ausgemacht, dass der BVB auf Tuchfühlung liegt mit dem FC Bayern München.

Die angeführten Zahlen belegen klar, dass der BVB sich im Vergleich zum Vorjahr verbessert zeigt.

Das Dashboard nach dem 10.Spieltag visualisiert die Daten und Fakten aus dem Artikel.

BVB vs. FCB Dashboard (10.Spieltag Saison 2013/14)

Über die Filterfunktionen („ComboBox“) können nun alle Vereine zu jedem Spieltag in jeder Saison miteinander verglichen werden. Punkte, Tore, Gegentore und Differenz sind identisch dargestellt – jeweils die aktuellen Zahlen für den ausgewählten Verein in Schwarz, die Vorjahreswerte in Grau und der Vergleich zu dem anderen Verein in Blau. Diese Farbgebung entspricht dem Ansatz von Hichert verschiedene Versionen farblich abzugrenzen.

Die Abweichungen und Pfeile geben die Tendenzen zum Vorjahr und zum Gegner wieder. Grün = positiv. Weniger Gegentore demnach grün dargestellt. Darunter die Abstände zu wichtigen Platzierungen in der Tabelle, der beste Scorer des Vereins und Siege bzw. Niederlagen der Vereine.

Nach dem 12.Spieltag und vor dem Spitzenspiel am Samstag sehen die Zahlen im Vergleich zur Vorsaison immer noch gut aus, allerdings ist der Abstand zum Champions-League Sieger wieder etwas angewachsen:

BVB vs. FCB Dashboard (12.Spieltag Saison 2013/14)

Viel Spaß mit der Bundesliga und den dazugewonnenen Erkenntnissen

            

Kostenexplosion der bischöflichen Residenz in Limburg - Teil II

Strafverfahren gegen Tebartz-van Elst eingestellt - Kostenexplosion aber noch im Fokus

Das Strafverfahren gegen Franz-Peter Tebartz-van Elst wegen einer falschen eidesstattlichen Versicherung ist vorläufig eingestellt worden.  Allerdings ist es nicht das einzige öffentliche Problem, mit dem Tebartz-van Elst zu kämpfen hat. Er steht auch wegen seines autoritären Führungsstils und besonders wegen der explodierenden Kosten für seinen Bischofssitz in der Kritik. [Quelle: HR-Online]

Nach Spiegel-Informationen waren die explodierenden Kosten der Limburger Residenz schon länger bekannt. Bereits vor Baubeginn im Jahr 2009 wurden die Kosten von der Kölner Wirtschaftsprüfungsgesellschaft KPMG im zweistelligen Millionenbereich geschätzt. Öffentlich wurde aber eine wesentlich geringere Zahl kommuniziert.

Der erste Bericht in dieser kleinen Serie beinhaltete die kommunizierten Kosten von Bischof Tebartz-van Elst bzw. dem Bistum Limburg vom Jahr 2008 bis 2013 in Euro.

Mit diesem zweiten Bericht hätte man auch die verschiedenen Versionen (Tebartz, Plan, Ist, Worst Case) im Überblick behalten können. Mit Jedox haben Sie nicht nur die Möglichkeit die tatsächlichen Kosten den Plankosten oder anderen Szenarien gegenüberzustellen, sondern auch diese Planwerte direkt in die Datenbank zurückzuschreiben oder Worst Case Szenarien berechnen zu lassen.

Abweichung der Versionen - Gesamte Kosten

Die verschiedenen Versionen sind sowohl in der Tabelle als auch in der dynamischen Grafik (Highcharts) farblich voneinander getrennt. Die ausgewählten Farben für die einzelnen Versionen können individuell verschieden sein, sollten dann aber auch in anderen Berichten beibehalten werden.

Es gibt drei Interaktionsmöglichkeiten in diesem Bericht.

1.  Mit einem Klick auf das Grafik-Bild rechts neben der Tabelle, wird die jeweilige Kostenkategorie in dem Chart dargestellt

Abweichung der Versionen - Historischer Bestand

2. Die drei Kostenkategorien „Historischer Bestand“, „Neubauten“ und „Folgekosten“ können über einen DynaRange aufgeklappt werden

Abweichung der Versionen | Dynarange aufgeklappt | Empfangs- und Konferenzräume

3. Außerdem hat man die Möglichkeit in der Legende der dynamischen Grafik verschiedene Versionen bzw. Balken auszublenden

Abweichung der Versionen - Highchart Versionen gefiltert

  

Viel Spaß beim Nachbasteln von den Reports und Dashboards

            

Dashboard - Pfeile als Abweichungen

Hervorhebungen, bedingte Formatierungen und Abweichungen über „Bilder“ einfügen

Allgemein

In einem Dashboard ist es sehr wichtig bestimmte Werte hervorzuheben oder mit Abweichungssymbolen einen Trend abzuleiten, beispielsweise in vergleichender Form zum Vorjahr oder zu einer anderen Version (Plan, Budget, Forecast).

Eine Hervorhebung könnte der Maximalwert oder Minimalwert über einen vorgegebenen Zeitraum sein bzw. ein Wert je nach Regel bedingt formatiert. Einen Trend zum Vorjahr oder zum Vormonat könnte man zum Beispiel mit unterschiedlichen Pfeilen darstellen. 

Bikers Best Dashboard

In unserem Bikers Best Management Dashboard sind mehrere solcher Symbole integriert.

Im oberen linken Segment sind die Sparklines mit den „Ausreißer-Monaten“ farblich hervorgehoben und deren Werte unterhalb des Mikrodiagramms dargestellt.

Auszug Bikers Best Dashboard

Der Maximal- und der Minimalwert werden in einem versteckten Bereich des Reports über normale Excel Funktionen ermittelt

·       „max()-Funktion“ / „min()-Funktion“ um die Ausreißer aus den zwölf Monaten auszugeben

·       „wverweis()-Funktion“ um den dazugehörigen Monat zu ermitteln).

Außerdem wird über die Jedox Funktion „Bild.anzeigen()“ ein rotes Dreieck für den Minimalwert und ein grünes Dreieck für den Maximalwert hinzugefügt.

In dem Bereich daneben werden prozentuale Werte mit einem Pfeil angereichert, um die Abweichung zum Vorjahreswert bzw. zum Vormonat darzustellen:

Abweichung im Dezember

Abweichung im Oktober

  

Wann welche Pfeile angezeigt werden, legt man in einer Hilfstabelle fest. Über 20% Steigerung „Pfeil nach oben“ dazwischen absteigend die Referenzierung auf die anderen Pfeile, wenn der Wert um mehr als 20% sinkt wird der Pfeil nach unten dargestellt.

Erstellung in der Jedox Suite

Anbei wieder ein Beispiel mit unserer Demo-Datenbank. Der Bericht stellt die verkauften Produkte über den gefilterten Zeitraum dar und vergleicht ihn mit dem Vorjahr.  

Designer Modus:

Bericht im Designermodus

Typischer Aufbau eines Jedox Berichts in der Web Anwendung. Überschrift, Filtermöglichkeit über „ComboBoxen“ und Angaben zu der dargestellten Einheit. Außerdem werden die Versionen „Ist“ und „Vorjahr“ nach Hichert farblich voneinander getrennt. Daneben das Delta als Wert mit bedingter Formatierung hinterlegt und die grafische Unterstützung mit dem Pfeil.

In dem später versteckten Bereich, wird mit einer „wenn()-Funktion“ der Pfeil ermittelt, der angezeigt werden soll. Die Pfeile können mit der „Bild.Anzeigen()“ Funktion abgerufen werden. Wir haben in einem speziellen Ordner, bereits ein paar typische Symbole integriert, die mit der oben genannten Funktion in jeden Jedox Report integriert werden können.

Die Bilder sind in folgendem Jedox-Ordner hinterlegt:

         "..\Jedox\Jedox Suite\httpd\app\docroot\pr\jedox\images\app_icons"

Beispiele:

Mit kreisförmigen Ampel Symbolen ohne klare Abgrenzung sollte man vorsichtig umgehen, da bei einer Rot-Grün Schwäche ohne eine symbolische Veränderung keine Unterscheidung gemacht werden kann. Trotzdem kann man natürlich diese Ampel Symbolik verwenden:

Abgerufen werden sie mit der „Bild.Anzeigen()“ Funktion:

=BILD.ANZEIGEN("/pr/jedox/images/app_icons/jx_arrow3_down_grey.png")

Die bedingte Formatierung der prozentualen Abweichung wird über eine Regel abgebildet. Es gibt auch vordefinierte Regeln wie Zellenwert „größer als 0“ oder „kleiner als 0“:

Beispiel bedingte Formatierung im Designermodus

Um mehrere Zellen zu verknüpfen, kann man wie in Excel die Zellen einfach mit „&“ verbinden:

Beispiel "Verketten" von Zellen (Excel-Like)

Benutzermodus:

Bericht im Benutzermodus 2013 | May

Bericht im Benutzermodus 2013 | 2.Quartal

Fazit

Grafische Unterstützungen um Hervorhebungen oder Abweichungen zu markieren sind sehr wichtig fürs Reporting und für Dashboards, allerdings sollte man es nicht übertreiben und in jedem Report neue und buntere Bildchen einfügen. Es macht Sinn sich vorab zu überlegen, wie man beispielsweise Abweichungen darstellen möchte und diese Vorgehensweise dann durchgehend in den Reports zu verwenden, damit man sich an die Darstellung gewöhnt und sie direkt versteht. Wenn man mal mit Pfeilen arbeitet und mal mit Ampeln, muss sich die Enduser immer wieder erstmal orientieren, was ihm gerade angezeigt werden soll. Eine gewisse Art von Durchgängigkeit ist da hilfreich.  

Für weitere Fragen ebenso bei Interesse an den Beispielberichten, können Sie mich gern über die folgenden sozialen Medien erreichen oder eine Mail schreiben.