Hervorhebungen, bedingte
Formatierungen und Abweichungen über „Bilder“ einfügen
Allgemein
In einem Dashboard ist es sehr wichtig bestimmte
Werte hervorzuheben oder mit Abweichungssymbolen einen Trend abzuleiten,
beispielsweise in vergleichender Form zum Vorjahr oder zu einer anderen Version
(Plan, Budget, Forecast).
Eine Hervorhebung könnte der Maximalwert
oder Minimalwert über einen vorgegebenen Zeitraum sein bzw. ein Wert je nach
Regel bedingt formatiert. Einen Trend zum Vorjahr oder zum Vormonat könnte man
zum Beispiel mit unterschiedlichen Pfeilen darstellen.
Bikers
Best Dashboard
Im oberen linken Segment sind die Sparklines mit den „Ausreißer-Monaten“ farblich
hervorgehoben und deren Werte unterhalb des Mikrodiagramms dargestellt.
 |
| Auszug Bikers Best Dashboard |
Der Maximal- und der Minimalwert werden in
einem versteckten Bereich des Reports über normale Excel Funktionen ermittelt
· „max()-Funktion“
/ „min()-Funktion“ um die Ausreißer aus den zwölf Monaten auszugeben
· „wverweis()-Funktion“
um den dazugehörigen Monat zu ermitteln).
Außerdem wird über die Jedox Funktion
„Bild.anzeigen()“ ein rotes Dreieck für den Minimalwert und ein grünes Dreieck
für den Maximalwert hinzugefügt.
In dem Bereich daneben werden prozentuale
Werte mit einem Pfeil angereichert, um die Abweichung zum Vorjahreswert bzw.
zum Vormonat darzustellen:
 |
| Abweichung im Dezember |
 |
| Abweichung im Oktober |
Wann welche Pfeile angezeigt werden, legt
man in einer Hilfstabelle fest. Über 20% Steigerung „Pfeil nach oben“
dazwischen absteigend die Referenzierung auf die anderen Pfeile, wenn der Wert
um mehr als 20% sinkt wird der Pfeil nach unten dargestellt.
Erstellung in der Jedox Suite
Anbei wieder ein Beispiel mit unserer
Demo-Datenbank. Der Bericht stellt die verkauften Produkte über den gefilterten
Zeitraum dar und vergleicht ihn mit dem Vorjahr.
Designer Modus:
 |
| Bericht im Designermodus |
Typischer Aufbau eines Jedox Berichts in
der Web Anwendung. Überschrift, Filtermöglichkeit über „ComboBoxen“ und
Angaben zu der dargestellten Einheit. Außerdem werden die Versionen „Ist“ und
„Vorjahr“ nach Hichert farblich voneinander getrennt. Daneben das Delta als
Wert mit bedingter Formatierung hinterlegt und die grafische Unterstützung mit
dem Pfeil.
In dem später versteckten Bereich, wird
mit einer „wenn()-Funktion“ der Pfeil ermittelt, der angezeigt werden soll. Die
Pfeile können mit der „Bild.Anzeigen()“ Funktion abgerufen werden. Wir haben in
einem speziellen Ordner, bereits ein paar typische Symbole integriert, die mit
der oben genannten Funktion in jeden Jedox Report integriert werden können.
Die Bilder sind in folgendem Jedox-Ordner
hinterlegt:
"..\Jedox\Jedox
Suite\httpd\app\docroot\pr\jedox\images\app_icons"
Beispiele:
Mit kreisförmigen Ampel Symbolen ohne klare Abgrenzung sollte man vorsichtig umgehen, da bei einer Rot-Grün Schwäche ohne eine symbolische Veränderung keine Unterscheidung gemacht werden kann. Trotzdem kann man natürlich diese Ampel Symbolik verwenden:
Abgerufen werden sie mit der
„Bild.Anzeigen()“ Funktion:
=BILD.ANZEIGEN("/pr/jedox/images/app_icons/jx_arrow3_down_grey.png")
Die bedingte Formatierung der prozentualen
Abweichung wird über eine Regel abgebildet. Es gibt auch vordefinierte Regeln
wie Zellenwert „größer als 0“ oder „kleiner als 0“:
 |
| Beispiel bedingte Formatierung im Designermodus |
Um mehrere Zellen zu verknüpfen, kann man
wie in Excel die Zellen einfach mit „&“ verbinden:
 |
| Beispiel "Verketten" von Zellen (Excel-Like) |
Benutzermodus:
 |
| Bericht im Benutzermodus 2013 | May |
 |
| Bericht im Benutzermodus 2013 | 2.Quartal |
Fazit
Grafische Unterstützungen um
Hervorhebungen oder Abweichungen zu markieren sind sehr wichtig fürs Reporting
und für Dashboards, allerdings sollte man es nicht übertreiben und in jedem
Report neue und buntere Bildchen einfügen. Es macht Sinn sich vorab zu
überlegen, wie man beispielsweise Abweichungen darstellen möchte und diese
Vorgehensweise dann durchgehend in den Reports zu verwenden, damit man sich
an die Darstellung gewöhnt und sie direkt versteht. Wenn man mal mit Pfeilen
arbeitet und mal mit Ampeln, muss sich die Enduser immer wieder erstmal
orientieren, was ihm gerade angezeigt werden soll. Eine gewisse Art von
Durchgängigkeit ist da hilfreich.
Für weitere Fragen ebenso bei Interesse an den Beispielberichten, können Sie mich gern
über die folgenden sozialen Medien erreichen oder eine Mail schreiben.
